AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
In adempimento alle disposizioni previste dall’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la sottoscritta ditta “EFFE-TI IMMOBILIARE S.N.C. di Faraon G. & Tonon M.” (d’ora in poi chiamata Titolare), con la presente fornisce informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali, acquisiti direttamente da Lei e/o presso terzi, nell’ambito del rapporto contrattuale stabilito con il Titolare.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è “EFFE-TI IMMOBILIARE S.N.C. di Faraon G. & Tonon M.” con sede in Vittorio Veneto (TV) via Nino Nannetti, 4 c.f. e p.iva 03699490268, e-mail: studio@faraontonon.it, tel. e fax 0438 940606. Il Titolare precisa di non aver nominato un Dpo (Data Protection Officer) in quanto escluso dagli obblighi di legge.
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato al corretto svolgimento delle attività professionali assegnate sulla base dell’incarico conferito in essere e l’eventuale manifestazione di rifiuto (o di revoca del consenso) al trattamento comporta l’impossibilità di adempiere alle medesime attività. I Suoi dati personali, inoltre, saranno trattati ogni qualvolta risulti necessario al fine di adempiere agli obblighi previsti per legge nonché per esercitare e/o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
3. Gestione dei dati personali
I dati personali saranno trattati sia in formato cartaceo che in formato digitale (a mezzo strumenti informatici), nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare e/o di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679, nonché nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo rilascio di consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR 2016/679, Lei potrebbe fornire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ex “dati sensibili”), cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco la persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, dati riguardanti condanne penali, reati o misure di sicurezza. Tali dati potranno essere trattati solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa;
Il Titolare comunica altresì di non adottare alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR 2016/679.
4. Destinatari dei dati personali
I dati raccolti non verranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione, senza Suo esplicito consenso, fatte salve per le finalità del trattamento di cui al punto 2) e per le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a soggetti terzi interessati dalle finalità di cui sopra quali, ad esempio, quelli appartenenti alle seguenti categorie:
- autorità giudiziarie e amministrative, funzionari pubblici o di polizia, ecc.;
- commercialisti, rappresentanti di ordini professionali di categoria, ecc.;
- procuratori legali e consulenti tecnici dei quali si avvale il Titolare del trattamento per le finalità dell’incarico;
- istituti bancari che eroghino servizi e/o prestazioni funzionali alle attività sopra indicate;
Il Titolare garantisce inoltre la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai suddetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati e nei limiti previsti dall’incarico conferito. Le ricordiamo infine che i suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione se non per adempimenti e obblighi derivanti dall’incarico e dalla legge.
5. Trasferimento dati personali al di fuori dell’UE e garanzie appropriate
Il titolare garantisce che dati personali raccolti non verranno trasferiti verso Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea; ove se ne presentasse l’esigenza il Titolare Le chiederà di formulare un esplicito consenso.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono conferiti e, comunque, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti, ovvero saranno successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
7. Diritti degli interessati (accesso ai dati e revoca al consenso del trattamento)
In qualità di interessato, in ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione degli stessi;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati personali;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento (ancorché la revoca renderà impossibile la prosecuzione del rapporto professionale), senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.